El diario vivir de un diseñador, en una empresa, que es proveedora de otra (estilo agencia), es de una lucha diaria, un poco por la desorganización, donde todo es urgente y todo es para YA, ¿pero en realidad quien es el responsable de esto? Ellos o Nosotros.
El concepto de “Mala Fé” del análisis de la semiología cotidiana según Sartre, sostiene que “los seres humanos son siempre libres y saben que lo son, pero siempre tratan de engañarse diciendo que sus acciones están predeterminadas”, los diseñadores decidimos libremente hacer algo, pero estamos solos y somos responsables de los resultados de nuestras acciones “pero para evitar esta responsabilidad fingimos que nuestra decisión no es libre y que se deben culpar a las circunstancias y no a nosotros”
Cuando llegaba a las 8.00 a.m. al trabajo, encontraba varias solicitudes de Diseño, y que suponía terminar ese mismo día, pero a las 4.30 p.m. llegan más y más trabajos a urgencias de otras circunstancias que no podíamos evitar, y al explicar que tenía demasiado trabajo, no lo sabía justificar, que “Mala FE” tenemos al no saber que hay que hacer.
He aquí el problema, ¿como saber cuanto trabajo tengo, y que trabajo puedo hacer?
Un amigo en ese entonces me ayudo, me paso un archivo es Excel para que me organizara.
Archivo en Excel 1
http://kilex.org/blog/wp-content/programacion_diaria1.xls
En este archivo, coloqué todas las solicitudes de Diseño, debajo de la Celda “Solicitudes de Diseño Gráfico por hacer”, así no se me olvidada nada, porque anteriormente tenia todo en la cabeza y por estar pensando que tenia que hacer, no hacia las cosas.
Y así quedo el listado (Archivo en Excel 2)
http://kilex.org/blog/wp-content/programacion_diaria2.xls
Después de saber cuales eran mis tareas, agregue las horas estimadas para realizar cada acción, este punto es muy importante, ya que siempre damos una hora que no es la real y obramos de “mala fé”, por eso es que nos trasnochamos, porque no sabemos realmente cuanto dura un trabajo.
Luego, coloque las tareas en el calendario, para saber mi programación diaria.
(Archivo en Excel 3)
http://kilex.org/blog/wp-content/programacion_diaria3.xls
Así supe REALMENTE que tenia que hacer y cuanto me demoraba, y si llegaba una nueva solicitud, sabría cuando hacerlo y no espera la noche para terminarlo (de aquí en adelante este documento me ayudo mucho para entender que no era una maquina de hacer diseños como todo el mundo piensa y hacer las cosas con el tiempo que realmente debe tener)
Me cuestione algunas cosas ante este ejercicio.
1. Solo me demoraba 10 minutos en organizar el día, ¿porque no lo hice antes, si esto evitaba la sobresaturación de trabajo?
2. ¿Por qué dejaba que se me acumularan tantas tareas? En el cronograma se ve claro lo que puedo hacer, no tengo 6 manos para hacer todo.
3. La Ley dice que se debe trabajar solo 8 horas, ¿acaso firmé un contrato por más de ocho horas? (el cronograma ayuda mucho para que se cumpla esto, aquí se justifica las 8 horas de trabajo).
4. Se que a vece hay cosa muy importantes y que toca hacer de inmediato, para esto simplemente se corre la tarea que tenia a esa hora, y se adiciona la nueva tarea, sin olvidar que la otra hay que hacerla, y que no se cruce con varias tareas.
5. Si el cliente es tan importante, ¿porque reducimos las horas de diseño, si eso fue lo que pago el cliente?, NO le robemos las horas que han pago, ni tampoco las horas de diseño al proyecto.
Con este simple ejercicio se pude deducir mucha cosas, y ahora es más fácil, ya que con los nuevos programas, ayuda en la optimización de proceso, Outlook, Microsoft Project, Gestores de Proyectos Vía Web, Etc,
Mi pregunta es:
¿Nosotros como diseñadores, si tenemos este orden o este tipo de metodologías, para organizar nuestro trabajo, día a día?
Si alguien tiene otro método, propóngalo, así nos podría ayudar en el diario vivir y tener “8 horas para trabajar, 8 horas para lo personal y 8 para dormir”
