Información de Felipe Silva enviada a la lista de UdgColombia

Una relación laboral existe cuando se dan estas tres condiciones:

1. Hay subordinación laboral, esto es, que el
contratado debe acatar órdenes y seguir una relación
jefe-empleado, en la que este último debe realizar
cualquier tarea relacionada con los fines para los que
fue contratado- en el caso de los diseñadores, si nos
contratan para realizar tareas de diseño, debemos
estar en capacidad de realizar cualquier tarea de
diseño según nuestro perfil, sueldo y condiciones del
contrato.

2. Prestacion del servicio personalmente, es decir que
lo presta él, no lo delega a otra persona y es
responsable directo por lo que hace.

3. Pago por dicho servicio.

Las obligaciones de una empresa para con un empleado
son:

1. Respetar el horario según ley, que deben ser 8
horas diarias con al menos un día de descanso a la
semana correspondiente a dominicales y festivos (los
sábados no son días de descanso por ley, por lo que el
empleador sí puede solicitar los servicios del
empleado dichos días sin remuneración adicional).

2. Remunerar al empleado por todos los días del mes,
incluyendo domingos y festivos.

3. Pagar la seguridad social y prestaciones:

a) Salud, al empleado se le descuenta un 4% del sueldo
base y empleador paga un 8% más.
b) Pensiones, al empleado se le descuenta un 3.75% del
sueldo base y empleador paga un 11.25% más (cifras de
este año).
c) Riesgos profesionales - ARP, depende del grado de
riesgo del trabajo que desempeña el trabajador según
una tabla especificada por el ministerio de protección
social. El trabajo que desempeñamos los diseñadores
corresponde al grado mínimo de riesgo = 0.522%. Este
valor no es descontado al empleado.
d) Aportes Parafiscales (ICBF, Caja de compensación
familiar y SENA), 9% aportado por el empleador, al
empleado no se le debe descontar. Por este concepto,
el empleado tiene derecho a beneficios de la caja de
compensación como préstamos, descuentos en
supermercados, facilidades de pago de vivienda,
descuentos en servicios, acceso a servicios e
infraestructura para el descanso familiar, etc.

4. Dar 15 días de vacaciones remuneradas al empleado
al año, con un valor igual al del mismo periodo de
tiempo laboral (en otras palabras, le pagan como si
siguiera trabajando).

5. Pagar directamente al empleado una prima anual de
un salario mensual adicional dividido en dos pagos,
uno a mitad de año y otro a fin de año.

6. Consignar en el fondo de pensiones, las cesantías
por el año trabajado o fracción, corresopndientes a un
salario mensual base por año o su proporción según el
tiempo laborado. El empleado sólo las puede retirar
con autorización del empleador y declarando que se
usarán para vivienda, educación o un caso extremo.

Por experiencia y como un consejo a todos los colegas
diseñadores, recomiendo revisar los extractos de las
pensiones, verificar que los pagos de las prestaciones
se hagan a tiempo y exigir cuando haya retrasos,
porque una vez atrasado el empleador, el empleado
pierde derecho a algunos beneficios: el compensación,
se le anulan los beneficios, en salud se le deja de
prestar el servicio o se debe hacer mucho trámite para
solicitar una cita médica, y en pensiones, el dinero
pierde valor.

De hecho, a nivel gerencial, por principio ético, el
orden de pago de obligaciones de una empresa debe ser:

1. Prestaciones de los empleados
2. Salario de los empleados
3. Servicios
4. Proveedores
5. Otros.