Blogs&Polas 2 - Segundo Encuentro de Bloggers blogsColombia.com
Archivo de March, 2006
X Festival de Teatro de Bogota
Cinco continentes, 42 países, 66 compañías internacionales, 154 grupos colombianos, 26 salas, 5 coliseos populares, 30 parques, la Plaza de Toros, Corferias como Ciudad Teatro, alrededor de 700 funciones,
2.400 artistas y más de 2’600.000 de espectadores le darán vida al
X Festival Iberoamericano de Teatro de Bogotá.
La “Boleta” del Comercio Electrónico
¿Por qué muchos usuarios no comprar por Internet? Una Razón es porque es inseguro, asumen que le puedan tomar los datos de la tarjeta de crédito, pero no es un problema de sistema es más por error humano. Comprando boletas en www.tuboleta.com, al dueño del negocio se le olvido renovar el certificado de seguridad.
También esta empresa prestas otros servicios, la venta por teléfono, donde una persona anota el número de la tarjeta de crédito en una hoja para efectuar el pago.
Nota sobre el tiempo
"Uno debe estar seguro del resultado final del trabajo,y tener en claro todo lo que se necesita para alcanzarlo. Crear ese resultado con el menor de los esfuerzos - en tiempo y energía -; de eso se trata cuando se habla de logros de la productividad. Un trabajador (o un equipo de trabajo) debe estar conciente
de su propósito y rendimientos, y debe tener un acuerdo con quien sea que pague
por su tiempo, respecto de cuánto es lo que se espera de él." David Allen
Perdedera de Tiempo
Usualmente trato de organizar mi tiempo para poder ocuparme de otros asuntos, tengo en mis tareas buscar información al respecto, encontré las 20 maneras más grandes de perder el tiempo y algunas sugerencias para evitarlas
1. Administración por crisis - Cuando se producen crisis, éstas lo distraen de sus priori-
dades para el día. Aunque es posible que usted tenga que manejar verdaderas emer-
gencias, usted puede reducir el número de crisis con una planificación anticipada que
se enfoque en identificar problemas potenciales y evitar que éstos sucedan.
2. Interrupciones telefónicas - Aunque contestar el teléfono sea parte de la naturaleza
humana, tome medidas para evitar las interrupciones. Descarte la idea de que la
necesidad de la persona que llama es demasiado importante para ignorarla. Discierna
sus llamadas utilizando cualquier técnica que usted considere la más efectiva, desde
delegarlas a un asistente hasta utilizar una contestadora automática. Entonces, tome
las llamadas que usted quiera y en el momento que usted esté listo.
3. Planificación inapropiada - Trabaje “primero en las primeras cosas” definiendo un
sistema de planificación. Integre sus planes diarios en un sistema más grande que
incluya proyecciones y planificación mensual.
4. Pretender demasiado - Delegue, aprenda a decir no al jefe y calcule mejor su tiempo
para que no asuma mucho trabajo a la vez.
5. Visitas inesperadas - Supere su necesidad de sentirse importante, de ser útil inmedia-
tamente o de ser indispensable para los demás. En su lugar, maneje las preguntas
de sus visitantes, defina otro horario para una cita con ellos, envíelos a cualquier otra
parte o motívelos a encontrar su propia solución.
6. Delegación ineficaz - Supere su aversión a delegar. Aprenda a delegar de manera
efectiva. Escoja a la persona correcta, proporcione instrucciones claras, utilice la
autoridad, el seguimiento y el apoyo necesarios y, si es necesario, dirija.
7. Desorganización personal - Mantenga limpio su escritorio, deshágase de su lista de
actividades y utilice un sistema de organización integrado. Designe un lugar para sus
papeles del día.
8. Falta de auto-disciplina - Recuérdese a sí mismo que usted es una “persona organi-
zada y ordenada”. Mantenga visibles sus metas, utilice un sistema de organización,
establezca plazos y planifique sus actividades.
9. Incapacidad para decir no - Escuche lo que otra persona le está preguntando. Si es
necesario, diga “no”, proporcione los motivos y ofrezca alternativas.
10. Postergación - Reconozca que usted tiene el control y comprométase a cambiar. Deje
de aplazar las cosas y hágalas ahora.
11. Reuniones - Haga sus reuniones más efectivas llevando una agenda y comenzando a
tiempo. Elimine las reuniones a las que usted no necesita asistir.
12. Papeleo - Clasifique los papeles que recibe y manéjelos de manera más efectiva.
13. Dejar tareas inconclusas - Utilice la auto-disciplina para retomar los trabajos inte-
rrumpidos. Cuando usted suspenda un trabajo, déjelo en buenas condiciones de modo
que pueda reiniciarlo sin ningún obstáculo.
14. Personal inadecuado - Ayude a que las personas que trabajan con usted aprendan
buenas técnicas para la administración del tiempo.
15. Socialización - Reduzca el tiempo excesivo de socialización. Utilice pistas que le
indiquen que el tiempo para socializar terminó.
16. Responsabilidad o autoridad confusas - Aclare qué persona realiza qué actividad e
identifique el nivel de autoridad de cada persona.
17. Mala comunicación - Aclare el objetivo de su comunicación, sea un buen oyente, uti-
lice las palabras correctas y aplique otras técnicas de comunicación buenas.
18. Controles inadecuados y reportes de progreso - Utilice mejores sistemas de monito-
reo y control.
19. Información incompleta - Elabore un sistema que asegure que usted obtenga la infor-
mación que necesita.
20. Viajes - Reduzca el tiempo para viajes innecesarios o infructuosos. Haga que la otra
persona vaya hacia usted, planifique los viajes de manera cuidadosa y siga trabajando
Como Cobrar - Quien quiera azul celeste, que le cueste
[PDF] Cuánto cobrar por un proyecto
INTRODUCCION
A un par de años de haber iniciado mi empresa, tuve que presentar la primera propuesta
de un proyecto Web a un gran corporativo. Yo estaba acostumbrado a desarrollar y
entregar propuestas de pequeños presupuestos, por lo que en esa ocasión me surgieron
muchas dudas antes de ponerle un precio justo al proyecto.
Un amigo, director de una agencia de publicidad, me regaló algunos minutos en una
muy breve reunión y respondió a mis preguntas sobre cómo saber cuánto cobrar. Digo
muy breve por que ni siquiera me dejaba terminar de completar palabras cuando
rápidamente y sin chistar me respondía: No hay una fórmula para saberlo.
Después de responder con varios no’s a mi metralla de preguntas, me di cuenta que
ni las agencias de publicidad, acostumbradas a presentar propuestas a grandes
empresas, tienen un método para cotizar. Así, mis deseos y ansias por salir de ahí con un
fregonsísimo archivo de Excel con tablitas y fórmulas para saber con precisión cuánto
cobrar, fueron frustados. Eso sí, la lección más importante que aprendí en esa entrevista
fue la ya bien sabida por todos: Dependiendo del sapo es la pedrada.
Cuando sales de la reunión con los que pueden ser tus futuros clientes, tu cerebro,
a rápida velocidad, empieza a hacer cálculos con toda la información que del proyecto,
del cliente y de tu empresa tiene, y comienzas a preocuparte tratando de asignarle un
precio al proyecto para responder a la pregunta ¿Cuánto les cobramos?
El método que aqui expongo, agrupa y ejercita estas y otras variables para tratar de
obtener una justa respuesta.
Libertar sobre el aprendizaje
Escuchado una conferencia sobre comunicación para arquitectos encontré ese dato muy interesante sobre el aprendizaje
El aprendizaje de una habilidad tiende a seguir cuatro etapas generales.
La primera etapa recibe el nombre de incompetencia inconsciente; no sólo se ignora lo que se ha de hacer, sino que tampoco se tiene ninguna experiencia de ello.
La segunda etapa es la de la incompetencia consciente, es la más incómoda, se empieza a hacer y surgen problemas, si en esta etapa, el formador no apoya, puede producirse el desaliento y un primer fracaso.
A continuación se llega a la etapa de la competencia consciente, en la que se es capaz de realizar algo, pero aplicando atención y concentración.
Por último, está la etapa de la competencia inconsciente. La habilidad se convierte en una serie de hábitos automáticos y su mente consciente queda en libertad para hacer otras cosas.
