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Diseño del Tiempo (día 2)

Mayo 8, 2006 at 10:54 pm · Filed under Gestión de Proyectos

He probado diferentes métodos para optimizar al máximo las tareas en el tiempo. Uno de ellos fue UBERMAN, método que organiza tus horas de sueño de tal forma que maximizas los tiempos en estado REM. El beneficio más importante del programa Uberman es que solo duermes 3 a 4 horas al día y tienes 21 horas para tus actividades. Que no se confunda con el método AGENCIA y su amor al trabajo, en donde sabe a que horas se entra y no a que horas sales.

Algunos link el metodo UBERMAN
everything2.com
kuro5hin.org
refugioantiaereo

Si no tienes vida social y trabajas en casa, funciona muy bien
.

Después de unos días y de haber leído a David Allen en su libro Organízate con eficacia, comprendí la importancia de la organización mental para gestionar las actividades eficazmente en el tiempo; un tiempo que es igual para todos, son las mismas 24 horas y es un recurso insustituible que nadie puede remplazar.

Sólo cuando nuestras mentes están claras y nuestros pensamientos organizados podemos obtener resultados efectivos y dar rienda suelta a nuestro potencial creativo.

El objetivo no es sólo hacer más cosas en menos tiempo, sino, sobre todo, alcanzar un estado en el que la mente, fluya como el agua. - David Allen -

Para eso, la mente debe estar despejada, el cerebro no distingue entre pasado y futuro. Cuando nuestra mente recuerda que tenemos algo pendiente, piensa que deberíamos de hacerlo en el momento, con lo cual se acumulan las otras actividades que tenemos en mente, fomenta el caos y terminamos por no hacer nada.

La clave es sacar de nuestra mente todas esas actividades, y tenerlos en un sistema confiable al cual podemos acudir. - David Allen -

En esencia, el sistema de David Allen consiste en capturar todos los proyectos y actividades dentro de un solo sistema, darle seguimiento frecuente y llevar un sistema de archivo confiable.

Un aplicación muy sencilla de David Allen es la de Stephanie Winston, la cual a mi parecer es muy facil de aprender y la cual sugiero aplicar en el diaro vivir del diseñador:

1. Haga una lista de tareas limitada, unas diez tareas para completar cada día.

2. Priorice la lista en orden descendente, desde uno hasta diez.

3. Empiece por la tarea número uno, luego ocúpese de la número dos y así sucesivamente

4. No se preocupe si no completa la lista. Habrá dedicado el día a hacer lo prioritario y puede acabar otro día.
- productividadpersonal -

Simple pero eficaz.

Permalink

Diego dice,

Mayo 9, 2006 @ 1:39 pm

QUE BUENAS NOTAS, LO TOMARE EN PRACTICA

Ernesto G. dice,

Mayo 9, 2006 @ 10:02 pm

no hay que olvidar que por colombiano dejamos todo a ultima hora. aki un ejemplo

“Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas pendientes de realizar siempre para más adelante. Esta persona sabe que debería hacer algo, pero a pesar de ello, no lo hace. ¿Porqué no? La respuesta es bien sencilla; asocia más dolor a realizar esa tarea que el placer que le reportaría terminarla. ¿Cuando termina por tomar acción? Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea alcance un nivel superior al dolor que le supondría ponerse en marcha y realizarla. En ese mismo momento, cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo típico que ilustra esta situación es el del estudiante que tiene un examen el día 30 de enero, y lo sabe desde el día 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar es mayor que el dolor de dejar esa tarea aplazada. Pero llega un momento que suele coincidir con la noche anterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho más doloroso suspender que aplazar la tarea, y entonces se emprende acción (obviamente esto no sucede en todos los casos, y muchos no estudian ni siquiera con esas).

¿Qué nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos realizar pero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas es el no haber alcanzado lo que se denomina el “umbral emocional”; un dolor suficientemente grande como para verse impulsado a producir un cambio y tomar acción. Todos nosotros, en alguna ocasión de nuestra vida, hemos pasado por algún momento en el que hemos dicho: «Ya es suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que cambiar ahora mismo.» Y ese es precisamente el momento mágico en el que el sufrimiento se transforma en nuestro aliado. Ese sufrimiento es lo que nos impulsa a tomar acción para hacer que nuestra situación mejore y se produzca el cambio. “