Archivo de Gestión de Proyectos
Junio 14, 2007 at 3:28 pm · Archivado en Gestión de Proyectos, Consejos
Por: Jeroen Sangers sobre Recursos
Tiempo es el único lujo en la vida:
Busca el enfoco con menos distracciones
1. Haz solo una cosa y acábala
2. Minimiza interrupciones
3. Prioriza y elimina fuentes con poco valor
4. Limite adicción al información
5. Desconecta
Ser más eficaz por hacer menos
1. Distingue estar ocupado con estar eficaz
2. Apunta ideas y revíselas después
3. Conoce el coste de tus acciones y el verdadero tiempo necesario
4. Aprende decir No y acepta imperfecciones
Usa tecnología eficaz
1. Aprende como buscar en lugar de organizar
2. Escribe primero y aplica el formato más tarde
3. Aprende atajos de teclado
4. Configura dos perfiles para Firefox: uno para trabajo y uno para tiempo libre
5. Tecnología es el enemigo no el amigo
Leido en http://canasto.es/2007/06/mas-cosas-menos-tiempo/
Octubre 10, 2006 at 9:22 am · Archivado en Gestión de Proyectos
1) Si tengo más cualificación aspiraré a un sueldo mayor.
2) Un buen curriculum abre muchas puertas.
3) Ahora me pagan poco, pero con el tiempo, me irán pagando más.
4) Ahora estoy por obra, pero con el tiempo, me harán indefinido.
5) Si eres biligüe o haces un master, ganarás mucho más.
6) Un Ingeniero superior trabaja mejor que un ingeniero técnico.
7) El mundo no es de color de rosa.
Articulo completo
Septiembre 30, 2006 at 1:10 pm · Archivado en Gestión de Proyectos, Reflexionar
En Rebelión en la granja, de George Orwell, el caballo Boxer siempre tenia la misma respuesta a cualquier dificultad: Trabajaré con mayor empeño”. Al principio, su bien intencionada diligencia inspiraba a todos, pero gradualmente su empeño comenzó a tener efectos sutiles y contraproducentes. Cuanto más trabajaba, más trabajo había. Boxer ignoraba que los cerdos que manejaban la granja los estaban manipulando para su propio provecho. La diligencia de Boxer ayudaba a impedir que los demás animales vieran lo que hacían los cerdos. El pensamiento sistémico tiene un nombre para este fenómeno: “realimentación compensadora”. Hay realimentación compensadora cuando las intervenciones bien intencionadas provocan respuestas del sistema que compensan los frutos de la intervención. Todos conocemos la sensación de enfrentar la realimentación compensadora: cuando más presionamos, más presiona el sistema; cuando más esfuerzo realizamos para mejorar las cosas, más esfuerzo se requiere. Como la persona que deja de fumar, engorda, sufre una pérdida de autoestima y comienza a fumar de nuevo para aliviar el estrés. O la madre protectora que desea que su hijo se lleve bien con sus compañeros de escuela y se entromete para resolver los problemas, con el resultado de que su hijo nunca aprende a zanjar solo las diferencias. O la empleada nueva y entusiasta, tan ansiosa de caer simpática que jamás responde a las críticas sutiles sobre su trabajo y termina amargada y etiquetada como “una persona difícil”.
Ejercer más presión, ya sea mediante una intervención agresiva o mediante una tensa contención de los instintos naturales, es agotador. Aun así, como individuos y organizaciones, no sólo somos arrastrados a la realimentación compensadora sino que a menudo glorificamos el sufrimiento resultante. Cuando nuestros esfuerzos iniciales no producen mejoras duraderas, “presionamos”: fieles, como Boxer, al credo de que el mayor empeño superará todos los obstáculos, sin ver que nosotros mismos estamos contribuyendo a crear más obstáculos.
Agosto 10, 2006 at 11:48 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
Negociar definitivamente es un Arte, y en el oficio diario ante el cliente, nos enfrentamos ante un tire y afloje ante el diseño.
Encontré unos apuntes que puede ser de ayuda.
Los diez mandamientos de la negociación
Diez pautas de comportamiento a la hora de sentarnos en una negociación:
1. Jamás negociarás contigo mismo.
Sólo podemos negociar, que no intercambiar puntos de vista, con una persona cada vez; y si delante de mi interlocutor tengo que renegociar conmigo mismo, perderé la posibilidad de hacerlo con él. La solución está en una excelente preparación y en sentarse a la mesa con las ideas muy claras. (aveces negociamos el trabajo de 14 horas diarias)
2. Tu juego y tus triunfos irás mostrando uno a uno.
Juguemos nuestras bazas poco a poco; intercambiemos nuestras posiciones; dejemos un margen siempre para poder seguir buscando un acuerdo. (no hay dictaduras en el diseño)
3. Controlarás perfectamente tu táctica y tus nervios.
Si no tengo el autodominio suficiente en la negociación, no utilizaré mis recursos de la mejor manera posible, o utilizaré tácticas inadecuadas a las situaciones en las que esté.
4. Observarás sagazmente lo que no se dice pero se da a entender.
En la negociación, el 90 por ciento del éxito es psicología. Por tanto, escuchemos más allá de las palabras, interpretemos su comunicación no verbal, sepamos ver oportunidades donde aparentemente no las hay.
5. Siempre serás consciente de tus movimientos.
Seamos siempre perfectamente conscientes de que estamos en una batalla que avanzamos, o que retrocedemos en nuestras posiciones; la peor táctica al negociar es no saber qué y porqué se está haciendo un movimiento determinado.
6. Colorea creativamente de azul las naranjas.
¡¡¡Creatividad!!! Negociar es un arte, y éste tiene que ser creativo. Las reglas estrictas, las convencionales no sirven; las soluciones pueden estar fuera del marco, ¡salgamos por ellas! (sobre las naranjas) http://www.oadl.dip-caceres.org/GuiaLUCES/es/Contenidos/Capitulo06.htm)
7. Convertirás al tiempo en tu mejor aliado.
Nunca dejemos el control del tiempo de la negociación en manos de nuestro interlocutor; el timing debe ser nuestro, sin que nos presione o relaje, nosotros marcamos el ritmo.
8. Jamás ganarás basándote en la derrota del otro.
Las dos partes deben ganar, por tanto el objetivo ha de ser lograr un planteamiento “ganador-ganador”. La sensación de levantarse de una mesa habiendo sido derrotado es la mayor garantía de dificultades o incumplimiento de lo acordado y, por supuesto, cierre de futuras negociaciones.
9. En el placer del juego encontrarás nuevos recursos.
Quitémosle “seriedad” a las negociaciones. Entenderlas como un juego nos abrirá la mente a difetentes soluciones.
10. Constantemente te guiarás por el futuro de la relación activa.
Esta negociación no es más que uno de los pasos en la relación con mi interlocutor, de modo que no nos cerremos puertas. Lo que hoy es un acuerdo debe perdurar, repetirse y potenciarse; lo que no lo es, puede serlo en el futuro.
Evidentemente, ésta puede ser nuestra pauta de comportamiento, y sin embargo, nuestro interlocutor, tener otra completamente diferente: lógico, mi comportamiento no determina el comportamiento de los demás, pero sí puede ayudar a que sea de una determinada manera.
En cualquier caso, sepamos adaptarnos a cada situación; el marco propuesto es lo suficientemente amplio como para siempre encontrar en él una solución que nos remita un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
Màs Información en:
http://www.emagister.com/tecnicas-negociacion-cursos-1025615.htm
NOTA; no acto para egodiseñadores o transmutados en la burbuja del computador.
Junio 29, 2006 at 8:18 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
Es doloroso asumir un plazo de 22 meses para un proyecto que se quiere obtener en 12, pero forzar el plazo deseado. El plazo más corto es el que con mayor acierto se ha estimado.
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Añadir personal a un proyecto retrasado. Este es, sin duda, el fallo clásico
más clásico. Y es que el factor humano no escala fácilmente, generalmente
añadir gente a un equipo existente que se encuentra retrasado lo retrasa aún
más puesto que genera mucho trabajo de coordinación adicional, además el
equipo no cuenta en ese momento con la calma necesaria para dar a las
personas nuevas la formación que necesitan del proyecto, con lo cual ésta irá
lenta.
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Expectativas irrealistas. Una de los causas más frecuentes de fricción entre
desarrolladores y clientes o gestores son expectativas irrealistas. Sensibilizar al
cliente no es un proceso trivial y requiere también una postura suficientemente
razonable de su parte. Una vía de compromiso ante plazos que al cliente le
parecen excesivos puede ser una cuidadosa negociación de los requisitos.
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Falta del “input” de usuario. Resulta muy difícil para los no informáticos
imaginar hasta qué punto se necesita el detalle de los procesos para
implementarlos bien. TODOS los clientes tienden a quedarse muy en la superficie
de los requerimientos, si los responsables del desarrollo lo admiten, esto se
traduce normalmente en desarrollos que están lejos de cubrir las necesidades del
cliente y con ello en retrasos para lograrlo, lo que a su vez provoca código
“sucio” por los frecuentes cambios, mucho más difícil de mantener y evolucionar.
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“Wishful thinking”. Esto es básicamente el fenómeno de ponerse la venda en
los ojos ante la voluntad que querer cumplir de cualquier manera un
determinado objetivo por imposible que sea, ¡pero no hay que confundirlo con
optimismo, el optimismo de por sí es sano para un proyecto! Cuantas veces se
habrán escuchado frases como estas:
- ”Ninguno de los miembros del equipo realmente aceptada los plazos del
proyecto, pero pensaron que trabajando duro y si las cosas salían bien,
podrían ser capaces de sacarlo adelante.”
- “No ha hecho falta coordinar mucho los interfaces entre los módulos del
producto, hemos estado hablando bastante y son relativamente simples,
así que no debería haber muchos problemas en la integración.”
- “Al final hemos tenido que subcontratar un equipo de menor cualificación
de lo especificado para el módulo de acceso a base de datos, pero son
gente joven y muy motivados, seguro que lo sacan adelante a tiempo.”
- “No hace falta enseñar al cliente los últimos cambios al prototipo, ya le
conocemos bien y le encantará como haremos la versión final.”
- “El equipo dice que va hacer un esfuerzo extraordinario para cumplir el
plazo, se retrasaron en el primer hito el otro día, pero yo creo que a eso
no hay que darle mucha importancia.”
www.aqs.es
Junio 7, 2006 at 10:41 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
Buscando sobre gestión de proyecto encontre en alzado.org apuntes del libro “The Mythical Man-Month” (El mito del mes de trabajo).
El pozo de alquitrán
Durante la prehistoria engullían animales que, cuanto más luchaban más rápido se hundían en ellos. Independientemente de sus capacidades, ningún animal conseguía escapar a su inexorable destino. En un pozo de alquitrán, al igual que en un pantano, uno puede lograr sacar a flote una mano o una pierna, pero sacar todo el cuerpo se vuelve más difícil
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Cuando más horas invertimos, más nos acercamos al final de proyecto y esto en la práctica no es así. La complejidad aumenta con la cantidad de componentes. El desarrollo de un sistema toma más tiempo del que se necesita para desarrollar sus componentes de manera independiente. Además, la convergencia se vuelve más lenta hacia el final del proyecto, mientras que uno podría esperar justamente lo contrario.
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Otro problema básico señalado en MMM es la idea de que horas y recursos humanos son intercambiables. Este enfoque conlleva la asunción implícita de que si un proyecto está atrasado basta con agregar más mano de obra para solucionar el problema (mano de obra: horas, días o meses de trabajo).
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Para Brooks la medida utilizada para medir la duración de los proyectos (meses, días u horas de trabajo) es intrínsecamente errónea. Esta medida es falsa: si bien el coste de un proyecto es proporcional a la cantidad de meses de mano de obra, el progreso del mismo no lo es. El factor humano y las horas no se pueden conmutar como en una simple multiplicación.
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Si lo pensamos bien, es fácil de entender el porqué: el tiempo extra que se agrega por persona va a parar a reuniones, planes, e-mails, negociaciones, discusiones, revisiones, coordinación de reuniones, actas, explicaciones, formación, alguien que tendrá que actuar como supervisor, este supervisor que tendrá que reportar al jefe del proyecto, etc. Por otro lado existen tareas que simplemente no se pueden dividir y deben ser realizadas por la misma persona.
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leer más
Mayo 8, 2006 at 10:54 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
He probado diferentes métodos para optimizar al máximo las tareas en el tiempo. Uno de ellos fue UBERMAN, método que organiza tus horas de sueño de tal forma que maximizas los tiempos en estado REM. El beneficio más importante del programa Uberman es que solo duermes 3 a 4 horas al día y tienes 21 horas para tus actividades. Que no se confunda con el método AGENCIA y su amor al trabajo, en donde sabe a que horas se entra y no a que horas sales.
Algunos link el metodo UBERMAN
everything2.com
kuro5hin.org
refugioantiaereo
Si no tienes vida social y trabajas en casa, funciona muy bien
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Después de unos días y de haber leído a David Allen en su libro Organízate con eficacia, comprendí la importancia de la organización mental para gestionar las actividades eficazmente en el tiempo; un tiempo que es igual para todos, son las mismas 24 horas y es un recurso insustituible que nadie puede remplazar.
Sólo cuando nuestras mentes están claras y nuestros pensamientos organizados podemos obtener resultados efectivos y dar rienda suelta a nuestro potencial creativo.
El objetivo no es sólo hacer más cosas en menos tiempo, sino, sobre todo, alcanzar un estado en el que la mente, fluya como el agua. - David Allen -
Para eso, la mente debe estar despejada, el cerebro no distingue entre pasado y futuro. Cuando nuestra mente recuerda que tenemos algo pendiente, piensa que deberíamos de hacerlo en el momento, con lo cual se acumulan las otras actividades que tenemos en mente, fomenta el caos y terminamos por no hacer nada.
La clave es sacar de nuestra mente todas esas actividades, y tenerlos en un sistema confiable al cual podemos acudir. - David Allen -
En esencia, el sistema de David Allen consiste en capturar todos los proyectos y actividades dentro de un solo sistema, darle seguimiento frecuente y llevar un sistema de archivo confiable.
Un aplicación muy sencilla de David Allen es la de Stephanie Winston, la cual a mi parecer es muy facil de aprender y la cual sugiero aplicar en el diaro vivir del diseñador:
1. Haga una lista de tareas limitada, unas diez tareas para completar cada día.
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2. Priorice la lista en orden descendente, desde uno hasta diez.
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3. Empiece por la tarea número uno, luego ocúpese de la número dos y así sucesivamente
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4. No se preocupe si no completa la lista. Habrá dedicado el día a hacer lo prioritario y puede acabar otro día.
- productividadpersonal -
Simple pero eficaz.
Mayo 4, 2006 at 1:53 pm · Archivado en Gestión de Proyectos, Experimentos
El la carrera del diario vivir he decidido organizar, gestionar, “diseñar” mi propio tiempo. Como diseñador y todero de tareas, estaré tomando apuntes, aplicando métodos y documentando, para ver que resultado da este experimento.
“No por correr se llega más rápido ”, eso es algo muy común en la vida diaria de los diseñadores, trasnochamos, corremos y no llegamos a ningún lado, todas las tareas son URGENTES pero nos olvidamos en pensar antes lo que vamos hacer
La tarea más importante que puede hacer en su vida es tomar
el tiempo para determinar con claridad donde quiere llegar. Muchas personas
pasan toda su vida corriendo, solo para darse cuenta al final que no era
esa la dirección en la que deseaban ir. Tome ahora mismo el tiempo necesario
para determinar con claridad cual quiere que sea su dirección en la vida.
Y no olviden escribirlo
Se ha comprobado que quienes establecen metas y objetivos por escrito
tienen muchas más probabilidades de alcanzarlas. Esto sucede porque
cuando se fija por escrito un objetivo, está enviando instrucciones muy
claras indicándole exactamente hacia donde quiere ir.
Y cuando su mente sepa cuales son sus intenciones se pondrá a trabajar
incansablemente haciéndole percibir todas las oportunidades que surjan
que le puedan acercar allí.
JOSE MARIA VICEDO “75 Claves para Administrar Mejor su Tiempo”
Mas adelante seguiré con mi historia
Abril 17, 2006 at 8:22 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
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La estrategia por su parte no es un fin, sino el camino, una dirección coherente
La estrategia debería desarrollarse de abajo arriba y no de arriba abajo. Las tácticas deberían definir las estrategias
Una táctica es un ángulo mental competitivo, es decir, un elemento diferenciador.
La estrategia es pura cuestión de sencillez Leonardo da Vinci veía la mente humana como un laboratorio en el que se reunía información a través de los ojos, los oídos y otros órganos perceptivos y luego se conducía a través del órgano del sentido común. No obstante, a veces las personas actúan de forma irracional. Parece que la gente admira la complicación y desconfía de lo simple, recela de las cosas sencillas porque piensa que debe haber oculta una respuesta más compleja.
Las estrategias complicadas, al igual que los planes de batalla complejos, están abocados al fracaso.
los investigadores podrían prometer que con sus encuestas descubrirán las actitudes de los consumidores. Este tampoco es un indicador fiable, pues pocas veces la gente hace lo que dice.
El papel del consejero delegado es dirigir a las tropas cuando cargan y para ello necesita una estrategia, una visión y una misión que dejen claro hacia dónde va.
Jack Trout
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Abril 12, 2006 at 10:14 am · Archivado en Gestión de Proyectos
Siempre hacerse preguntas sobre las cosas que uno hace, ayudan a reflexionar y tomar decisiones mas acertadas.
Estas son algunas preguntas que se podrían plantearse al hacer nuevos negocios
¿Qué producto o servicio va a ofrecer?
¿Qué necesidades se están cubriendo o qué problema se está solucionando?
¿Cuál es el modelo de negocio (fuente de ingresos principal)?
¿Quiénes son sus competidores (y cuál es tu ventaja competitiva sustentable)?
¿Quiénes son sus clientes y cuál es su mercado objetivo (y tamaño de mercado)?
¿Quién(es) está(n) en el equipo de trabajo?
¿Cuál es el estado actual del desarrollo del producto, idea, etc.?
¿Cuánto dinero está buscando obtener para el negocio?
¿Qué tipo de negocio es?. ¿Mayoreo o menudeo? ¿Manufactura o servicios?
¿Qué necesidades del mercado se van a cubrir?.
¿Cómo está(n) posicionado(s) el (los) producto(s) ó servicio(s) y cuáles son los beneficios para los clientes?.
¿Que tan’escalable’ es el producto o servicio? ¿Si se duplicaran las ventas, cómo lidiaría con el crecimiento? ¿Necesitaría capital adicional y tiempo? ¿En este caso, cuánto capital?
¿Qué características del producto y servicio vas a enfatizar para hacer que los clientes pongan atención a la empresa? uánto tiempo?
¿Cuál será tu estrategia de ventas y de mercadeo?
Marzo 12, 2006 at 11:23 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
Usualmente trato de organizar mi tiempo para poder ocuparme de otros asuntos, tengo en mis tareas buscar información al respecto, encontré las 20 maneras más grandes de perder el tiempo y algunas sugerencias para evitarlas
1. Administración por crisis - Cuando se producen crisis, éstas lo distraen de sus priori-
dades para el día. Aunque es posible que usted tenga que manejar verdaderas emer-
gencias, usted puede reducir el número de crisis con una planificación anticipada que
se enfoque en identificar problemas potenciales y evitar que éstos sucedan.
2. Interrupciones telefónicas - Aunque contestar el teléfono sea parte de la naturaleza
humana, tome medidas para evitar las interrupciones. Descarte la idea de que la
necesidad de la persona que llama es demasiado importante para ignorarla. Discierna
sus llamadas utilizando cualquier técnica que usted considere la más efectiva, desde
delegarlas a un asistente hasta utilizar una contestadora automática. Entonces, tome
las llamadas que usted quiera y en el momento que usted esté listo.
3. Planificación inapropiada - Trabaje “primero en las primeras cosas” definiendo un
sistema de planificación. Integre sus planes diarios en un sistema más grande que
incluya proyecciones y planificación mensual.
4. Pretender demasiado - Delegue, aprenda a decir no al jefe y calcule mejor su tiempo
para que no asuma mucho trabajo a la vez.
5. Visitas inesperadas - Supere su necesidad de sentirse importante, de ser útil inmedia-
tamente o de ser indispensable para los demás. En su lugar, maneje las preguntas
de sus visitantes, defina otro horario para una cita con ellos, envíelos a cualquier otra
parte o motívelos a encontrar su propia solución.
6. Delegación ineficaz - Supere su aversión a delegar. Aprenda a delegar de manera
efectiva. Escoja a la persona correcta, proporcione instrucciones claras, utilice la
autoridad, el seguimiento y el apoyo necesarios y, si es necesario, dirija.
7. Desorganización personal - Mantenga limpio su escritorio, deshágase de su lista de
actividades y utilice un sistema de organización integrado. Designe un lugar para sus
papeles del día.
8. Falta de auto-disciplina - Recuérdese a sí mismo que usted es una “persona organi-
zada y ordenada”. Mantenga visibles sus metas, utilice un sistema de organización,
establezca plazos y planifique sus actividades.
9. Incapacidad para decir no - Escuche lo que otra persona le está preguntando. Si es
necesario, diga “no”, proporcione los motivos y ofrezca alternativas.
10. Postergación - Reconozca que usted tiene el control y comprométase a cambiar. Deje
de aplazar las cosas y hágalas ahora.
11. Reuniones - Haga sus reuniones más efectivas llevando una agenda y comenzando a
tiempo. Elimine las reuniones a las que usted no necesita asistir.
12. Papeleo - Clasifique los papeles que recibe y manéjelos de manera más efectiva.
13. Dejar tareas inconclusas - Utilice la auto-disciplina para retomar los trabajos inte-
rrumpidos. Cuando usted suspenda un trabajo, déjelo en buenas condiciones de modo
que pueda reiniciarlo sin ningún obstáculo.
14. Personal inadecuado - Ayude a que las personas que trabajan con usted aprendan
buenas técnicas para la administración del tiempo.
15. Socialización - Reduzca el tiempo excesivo de socialización. Utilice pistas que le
indiquen que el tiempo para socializar terminó.
16. Responsabilidad o autoridad confusas - Aclare qué persona realiza qué actividad e
identifique el nivel de autoridad de cada persona.
17. Mala comunicación - Aclare el objetivo de su comunicación, sea un buen oyente, uti-
lice las palabras correctas y aplique otras técnicas de comunicación buenas.
18. Controles inadecuados y reportes de progreso - Utilice mejores sistemas de monito-
reo y control.
19. Información incompleta - Elabore un sistema que asegure que usted obtenga la infor-
mación que necesita.
20. Viajes - Reduzca el tiempo para viajes innecesarios o infructuosos. Haga que la otra
persona vaya hacia usted, planifique los viajes de manera cuidadosa y siga trabajando
LINK
Marzo 7, 2006 at 10:48 pm · Archivado en Gestión de Proyectos
[PDF] Cuánto cobrar por un proyecto
INTRODUCCION
A un par de años de haber iniciado mi empresa, tuve que presentar la primera propuesta
de un proyecto Web a un gran corporativo. Yo estaba acostumbrado a desarrollar y
entregar propuestas de pequeños presupuestos, por lo que en esa ocasión me surgieron
muchas dudas antes de ponerle un precio justo al proyecto.
Un amigo, director de una agencia de publicidad, me regaló algunos minutos en una
muy breve reunión y respondió a mis preguntas sobre cómo saber cuánto cobrar. Digo
muy breve por que ni siquiera me dejaba terminar de completar palabras cuando
rápidamente y sin chistar me respondía: No hay una fórmula para saberlo.
Después de responder con varios no’s a mi metralla de preguntas, me di cuenta que
ni las agencias de publicidad, acostumbradas a presentar propuestas a grandes
empresas, tienen un método para cotizar. Así, mis deseos y ansias por salir de ahí con un
fregonsísimo archivo de Excel con tablitas y fórmulas para saber con precisión cuánto
cobrar, fueron frustados. Eso sí, la lección más importante que aprendí en esa entrevista
fue la ya bien sabida por todos: Dependiendo del sapo es la pedrada.
Cuando sales de la reunión con los que pueden ser tus futuros clientes, tu cerebro,
a rápida velocidad, empieza a hacer cálculos con toda la información que del proyecto,
del cliente y de tu empresa tiene, y comienzas a preocuparte tratando de asignarle un
precio al proyecto para responder a la pregunta ¿Cuánto les cobramos?
El método que aqui expongo, agrupa y ejercita estas y otras variables para tratar de
obtener una justa respuesta.
